还在用QQ邮箱发商务邮件?教你如何申请企业邮箱,别再丢人现眼了

还在用QQ邮箱发商务邮件?教你如何申请企业邮箱,别再丢人现眼了

本文关键词:如何申请企业邮箱

说句掏心窝子的话,我见过太多老板,名片印得花里胡哨,结果发邮件用的却是 @qq.com 或者 @163.com。

真的,太掉价了。

客户一看,心里立马打鼓:这公司靠谱吗?是不是皮包公司?

咱们做生意的,脸面就是里子。

今天咱们不整那些虚头巴脑的技术词,就聊聊怎么搞定这件事。

很多兄弟问,如何申请企业邮箱,是不是特别麻烦?

其实真没那么玄乎。

我当年刚入行建站那会儿,也被这玩意儿搞晕过。

现在回头看,也就那么回事。

首先,你得有个域名。

没有域名?那赶紧去买一个。

这是你的互联网门牌号,连门牌号都没有,谁敢进你家?

有了域名,接下来就是重头戏。

市面上做企业邮箱的厂商多了去了。

腾讯、阿里、网易,还有那些专门做建站打包服务的。

怎么选?

别听销售吹得天花乱坠。

看三点。

第一,稳定性。

别三天两头收不到信,或者进垃圾箱。

这直接影响你的业务开展。

第二,价格。

有些小厂商打着免费旗号,结果限制功能,或者随时跑路。

这种坑我踩过,血泪教训。

第三,售后。

出了问题,能不能找到人?

别指望什么24小时自动回复,那都是扯淡。

你得找个能直接联系到技术人员的。

好了,假设你选好了服务商。

怎么操作呢?

其实流程大同小异。

第一步,注册账号。

用你的管理员手机号或者邮箱注册。

第二步,验证域名所有权。

这一步最关键。

你需要去域名注册商那里,添加一条TXT记录。

很多小白卡在这一步。

别慌,照着服务商给的教程,一步步来。

通常也就几分钟的事。

要是搞不定,直接找客服,让他们远程帮你弄。

第三步,设置MX记录。

这也是技术活,但同样有教程。

MX记录决定了邮件往哪送。

设置错了,邮件就飞丢了。

这一步做完,你的企业邮箱基本就通了。

第四步,创建账号。

比如给销售部建 sales@你的域名.com。

给财务部建 finance@你的域名.com。

看起来正规吧?

这就叫专业。

这里我要吐槽一下。

很多建站公司,只给你做个网站,不管邮箱。

或者随便送你一个垃圾邮箱。

这种服务,我不推荐。

因为邮箱和网站是绑定的。

网站是门面,邮箱是窗口。

两个都烂,客户直接拉黑。

所以,如何申请企业邮箱,其实是在选合作伙伴。

你得找个懂行的。

别为了省那几百块钱,最后耽误了几百万的单子。

我见过太多案例。

因为邮箱不稳定,合同没签成。

客户说:连邮件都收不到,怎么信任你?

这话扎心,但真实。

另外,提醒几个小细节。

密码一定要复杂。

别用123456,也别用生日。

开启双重验证。

现在黑客手段多,安全第一。

还有,定期备份数据。

虽然大厂很少丢数据,但防人之心不可无。

万一账号被盗,或者误删,你能恢复吗?

这点很重要。

最后,说说心态。

别觉得申请企业邮箱是小事。

它是你企业形象的延伸。

每次发邮件,都代表着你的公司。

所以,别凑合。

别懒。

花点时间,把这个事办漂亮。

如果你自己搞不定,别硬撑。

找专业的建站团队。

我们做建站的,最懂这个。

从域名到邮箱,到网站,一条龙服务。

省心,省力,还专业。

别等出了问题,才想起来找救火队员。

那时候,黄花菜都凉了。

所以,别再犹豫了。

赶紧去申请吧。

让你的邮件,看起来像个正经公司发的。

这不仅是面子问题,更是里子问题。

要是还有哪里不清楚,或者怕踩坑。

直接来找我聊聊。

我不一定是最便宜的,但我一定是最实在的。

毕竟,生意做久了,靠的是口碑,不是忽悠。

你说是吧?