说实话,刚接手综合部那会儿,我差点没被那些所谓的“规范”给气死。你们可能不信,以前公司搞了一套厚得像砖头一样的制度,结果呢?没人看,看了也当放屁。大家嘴上说重视,背地里该摸鱼摸鱼,该迟到迟到。我就在想,这玩意儿到底是为了管人,还是为了应付检查?直到去年下半年,我咬着牙把这套东西重新捋了一遍,才算是把这一摊子事儿理顺了。今天不跟你们扯那些大道理,就聊聊我是怎么把这套开发公司综合部内部管理章程给落地的,全是血泪经验。
首先,别搞那些花里胡哨的PPT式制度。以前我们规定,行政人员每天必须写日报,还得用特定模板,结果大家为了凑字数,天天编故事,我看都看吐了。后来我直接砍掉,改成“关键事项复盘”。你那天干了啥重点,遇到了啥坑,怎么解决的,三句话以内说完。这就叫高效。咱们做开发的都知道,代码讲究逻辑清晰,管理也一样,越简单越直接越好。
再说说考勤和请假。这绝对是重灾区。以前有人请假,找领导口头说一声,领导忙起来转头就忘,月底算工资全乱套。现在,我们引入了钉钉或者企业微信的自动化流程,但关键是,要在开发公司综合部内部管理章程里明确一点:请假不是求施舍,是履行告知义务。只要符合规定,领导必须批,不能因为心情不好就卡着。当然,突发情况除外,但必须补手续。这点我立了死规矩,谁敢搞特殊,先拿谁开刀。我记得有个老员工,仗着工龄长,想先斩后奏,我直接按章办事,扣了绩效。刚开始他挺不服气,觉得我冷血,但后来大家都按规矩来,反而觉得公平了。
还有物资领用,这也是个坑。以前办公用品随便拿,纸笔、甚至充电器,想拿啥拿啥,月底盘点对不上账,最后都是综合部几个人背锅。后来我们搞了个“定额+审批”制。普通员工每月有基础额度,超了得说明理由。这听起来有点抠门,但实际运行下来,浪费现象少了至少百分之四十。省下来的钱,我拿去给部门搞了团建,大家吃吃喝喝,反而更团结了。这就叫取之于民用之于民,大家心里有数,自然就没意见。
另外,跨部门协作的扯皮事儿,也得在章程里写清楚。开发部跟综合部经常因为服务器资源、办公环境啥的闹矛盾。以前都是靠人情、靠吼,效率极低。现在,我们把协作流程标准化了。比如,开发部需要临时增加工位,必须提前三天提交申请,综合部必须在两天内给出方案。超时没回复,默认同意,但责任自负。这种“默认同意”机制,逼着两边都得动起来,不然就是自己的锅。
当然,制度不是死的,人是活的。我们每季度都会搞一次“吐槽大会”,专门收集大家对这套开发公司综合部内部管理章程的意见。谁觉得哪里不合理,尽管说,说得有道理,立马改。这样大家才有参与感,觉得这制度是为自己服务的,而不是用来整人的。
最后想说,管理这事儿,真心别太把自己当回事。别总想着怎么控制别人,多想想怎么让别人干活更顺手。你帮别人解决了麻烦,别人自然尊重你。这套章程实施半年下来,投诉率降了大半,工作效率也上去了。虽然过程挺折磨人,但看到结果,值了。希望这些大实话,能帮到正在头疼管理的你。别整那些虚头巴脑的,干就完了。