干了这么多年企业咨询,我见过太多老板拍着胸脯说:“我们公司没那么多条条框框,大家像家人一样相处就行。”结果呢?半年不到,团队乱成一锅粥,核心骨干离职,剩下的人天天扯皮。今天咱们不聊虚的,就聊聊为什么我说“企业中制度的重要性”怎么强调都不为过。
记得前年有个做电商的客户找我,说是团队效率低,业绩下滑。我去了现场一看,好家伙,早上九点打卡,十点才有人慢悠悠走进办公室,中午饭局能吃到两点半,下午接着摸鱼。老板说这是“弹性工作制”,是“人性化”。我问他,那谁负责盯着进度?他说“大家自觉点”。自觉?在利益面前,人的自觉是最靠不住的东西。
这就是典型的制度缺失带来的恶果。没有明确的奖惩,没有清晰的责任边界,能干的人累死,偷懒的人乐得清闲。久而久之,劣币驱逐良币,剩下的全是混日子的。这时候你再想建制度,难如登天。因为大家已经习惯了那种松散的状态,突然加规矩,抵触情绪能把你淹没。
很多人觉得制度就是束缚,是冷冰冰的条文。其实错了。好的制度,是保护那些真正想干事的人。比如,规定好项目节点的交付标准,谁延期谁担责,谁超额完成谁有奖金。这样,努力的人能看到回报,摸鱼的人无处遁形。这才是公平的体现。
我常跟老板们说,制度不是用来管人的,是用来管事的。事管好了,人自然就顺了。比如考勤,不是非要盯着你几点几分打卡,而是要保证团队在核心时间段内是同步的,沟通是高效的。比如报销流程,不是非要卡你脖子,而是要让财务数据清晰,避免税务风险,也防止有人钻空子。
再说说那个电商客户,后来我帮他梳理了一套简单的制度。第一,明确岗位职责,谁负责什么,白纸黑字写下来,签字画押。第二,建立周报机制,不写长篇大论,只写本周完成什么,下周计划什么,遇到的困难是什么。第三,设立明确的绩效挂钩,干得好有奖励,干不好有改进计划,连续两次不达标就淘汰。
刚开始推行时,阻力很大。几个老员工闹情绪,说老板变了,不信任他们。但我坚持了下来。一个月后,变化出来了。大家知道规矩是什么,做事有了方向,不再互相推诿。业绩开始回升,老板也轻松了,不用天天盯着每个人干活,只要看结果就行。
这就是“企业中制度的重要性”最直观的体现。制度是企业的骨架,文化是血肉。没有骨架,血肉就是一滩烂泥,站不起来。有了骨架,血肉才能依附其上,长成参天大树。
当然,制度不能太复杂,太复杂没人看,看了也记不住。要简单、直接、可执行。就像交通规则,红灯停绿灯行,简单明了,大家都遵守,道路才能畅通。如果交通规则写得像宪法一样厚,那路上早就堵死了。
另外,制度一旦制定,就要严格执行,不能搞特殊。老板自己都要带头遵守。如果老板迟到早退没人管,那员工凭什么遵守?制度面前,人人平等,这才是权威所在。
最后想说,别等到团队散了、业绩崩了,才想起来建制度。那时候,成本太高,代价太大。趁早把规矩立好,让每个人都知道底线在哪里,红线碰不得。这样,大家才能在一个公平、透明的环境下,心无旁骛地干活,一起把生意做大。
这行里,见过太多因为制度混乱而倒闭的公司,也见过很多因为制度完善而基业长青的企业。选择权在你手里。是继续活在幻想中,还是直面现实,建立秩序,决定了你能走多远。
本文关键词:企业中制度的重要性