做企业内网,最烦的就是老板嫌丑,员工嫌难用。
你花几万块找外包,最后做出来的东西,连实习生都吐槽。
这篇文不扯虚的,只说怎么避坑。
看完你就知道,为什么你家的内网没人爱用。
先说个大实话。
很多老板觉得,内网就是放个通知栏,挂个通讯录。
错。
大错特错。
内网是企业的“第二办公室”。
你想想,你在外面办公,电脑卡一下都急得冒汗。
员工在内部系统里操作,要是加载半天,那火气能小吗?
所以,选模板的时候,别光看封面图。
那些看着高大上的模板,往往后台乱得一塌糊涂。
我见过太多案例。
前台看着像苹果官网,后台操作像九十年代的DOS系统。
这种反差,让员工入职第一天就想离职。
咱们得接地气。
企业内部网站制作模板,核心就两个字:好用。
什么叫好用?
就是新员工入职,不用问老员工,自己点两下就能找到需要的文档。
比如,报销流程。
很多公司的内网,报销入口藏在“人力资源”->“行政服务”->“财务相关”->“其他”里。
这谁找得到?
直接放在首页最显眼的位置。
再比如,请假。
手机能批,电脑能批,不用截图发微信给领导。
这些细节,才是员工每天都在用的痛点。
选模板时,一定要看移动端适配。
现在谁还天天坐在电脑前?
开会、出差、回家,手机才是主力。
如果模板在手机上看字小得像蚂蚁,那这模板就是废的。
还有,搜索功能。
别搞那种只能搜标题的弱智搜索。
要能搜正文,能搜附件内容。
上次我找一份两年前的合同,翻了半天没找到。
最后是在搜索引擎里,用site:公司域名搜出来的。
这体验,太糟糕。
再聊聊成本。
很多人觉得,自己做个内网很便宜。
其实不然。
找外包开发,动辄几万起步。
维护起来更麻烦,服务器要续费,bug要修,功能要加。
相比之下,选一个成熟的内部网站制作模板,性价比最高。
好的模板,自带权限管理。
谁能看什么,谁能改什么,设置一下就行。
不用你懂代码,不用你懂数据库。
只要你会打字,就会管理。
而且,模板通常会有持续更新。
今年流行扁平化设计,明年流行深色模式。
你自己搞,得重新设计,重新开发。
模板?
点个更新按钮,搞定。
当然,也不是所有模板都好。
有些模板,看着简单,其实扩展性极差。
你想加个“员工生日祝福”插件,发现不支持。
你想接个OA系统,发现接口封闭。
所以,选模板前,先问自己三个问题。
第一,未来三年,公司业务会变吗?
如果会变,模板得支持模块化扩展。
第二,你们的技术团队有多少人?
如果只有一个人,甚至没有,那就选傻瓜式操作的。
别逞强,别折腾。
第三,员工平均年龄多大?
如果平均年龄40+,别搞那些花里胡哨的动画效果。
字体要大,对比度要高,按钮要明显。
如果全是95后,那可以稍微潮一点,但别过度。
最后,说个扎心的。
内网做得再好,没人用也是白搭。
很多公司内网上线,发个邮件,完事。
没人培训,没人推广。
员工根本不知道有这么个东西。
或者知道,但懒得用。
这时候,模板只是个载体。
关键是你怎么用。
把高频功能置顶。
把低频功能折叠。
定期更新内容,别让它变成“僵尸站”。
搞个“每周热点”栏目,把公司内部的好事坏事,稍微包装一下。
让员工觉得,这网站有点意思。
别把它当成冷冰冰的工具。
把它当成一个社区,一个平台。
总之,选企业内部网站制作模板,别被表象迷惑。
多看看后台,多模拟几个员工的操作路径。
哪怕你是外行,也能看出门道。
毕竟,最后买单的是员工,不是老板。
员工用得爽,老板才觉得这钱花得值。
别等到投诉信堆满邮箱,才想起来改。
那时候,黄花菜都凉了。
记住,简单,就是最高级的复杂。
把内网做简单了,你就赢了一半。