很多老板看到“公司网站建设请示”这几个字就头大,觉得是走形式,其实这是你争取预算、明确需求的关键一步。这篇东西不整虚的,直接告诉你怎么把网站建设的必要性和大概花费讲清楚,让老板一眼看懂,赶紧批钱。
先说个真事儿。上周我有个客户,做机械加工的,想做个官网。他给老板写的请示就两行字:“老板,我想做个网站,大概一万块。”结果老板回了一句:“淘宝上几百块就能弄,你脑子进水了?”你看,这就是典型的没讲清楚价值。老板不是抠门,他是不知道这钱花哪儿了,也不知道能带来啥好处。所以,写这个请示,核心就三点:为什么要做、大概花多少钱、做了有啥用。
咱们得站在老板的角度想问题。他关心的是利润,是安全,是效率。你在请示里得把这些点揉进去。比如,你可以写:“目前我们主要靠老客户介绍,但新客户找不到我们。同行A和B都有官网,客户一搜就能对比,我们处于劣势。”这话听着实在吧?比那些“提升品牌形象”的废话强多了。
关于预算,这是最敏感的。别给个死数字,给个区间,并且分阶段。比如:“基础版展示型网站,包含首页、产品页、关于我们,预计费用在8000-12000元之间,周期3周。”这样老板心里有底。如果他说太贵,你再推进阶版,加个案例展示或者简单的询盘功能,价格往上走。记住,一定要注明包含什么,不包含什么。很多扯皮事儿都是因为没写清楚,比如域名续费、服务器维护、后期修改图片收费等,这些都得提前说,免得后面老板觉得你坑他。
还有一点,很多人容易忽略,就是“谁来做”。请示里最好明确一下,是找外包公司,还是内部人员弄。如果是外包,得提一下为什么选专业团队。你可以写:“内部人员不懂代码和UI设计,做出来的网站加载慢、手机上看乱码,反而影响客户信任。专业团队能确保网站在主流浏览器和手机上正常显示,提升转化率。”这话虽然有点刺耳,但老板听得进去。毕竟谁也不想让客户觉得自家公司的网站像上世纪90年代的产物。
再说说时间。老板喜欢快,但网站制作急不得。你在请示里要留出合理的测试时间。比如:“设计确认需3天,开发需10天,测试及上线需2天,总共15个工作日。”别为了讨好老板承诺一周上线,结果出来一堆bug,最后还得返工,耽误事又丢人。
最后,总结一下。写这个请示,别把它当成公文,当成一份商业计划书来写。逻辑要顺,数据要真,态度要诚。你要让老板觉得,你不是在花钱,而是在投资。投资回报可能不是明天就见效,但半年后,你会发现,那些有官网的公司,确实比没官网的更容易拿到订单。
如果你现在正头疼怎么写这个请示,或者不知道自己的行业适合什么样的网站风格,别自己瞎琢磨了。找个懂行的人聊聊,哪怕只是咨询一下,也能帮你理清思路。毕竟,网站是公司的脸面,别因为不会写请示,就把脸面丢光了。有具体需求,随时来找我聊聊,咱们一起把这事儿办漂亮。
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