很多老板刚拿到营业执照,或者刚成立公司,第一反应就是找行政部去搞个网站,结果发现行政一头雾水,最后网站做得丑还慢。这篇文直接告诉你,网站建设到底归谁管,怎么找对人,怎么少花冤枉钱,看完这篇你就不用再到处问人了。
咱们先说结论,网站建设严格来说,不属于行政模块,更不属于人事。它属于“品牌市场部”或者“信息技术部”,如果公司小,那就是老板直接管。为啥这么说?因为行政干的是后勤、采购、考勤这些事儿,他们懂什么UI设计?懂什么SEO优化?懂什么服务器部署?你让行政去搞网站,就像让厨师去修车一样,纯属跨行,最后只能找个外包公司随便套个模板,花钱多还难用。
我在这行干了15年,见过太多这种坑。去年有个客户,非要让行政部牵头,结果行政找了个亲戚介绍的公司,花了3000块做了个模板站,连个后台都进不去,数据全在人家手里。后来找我救火,光数据迁移和重构就花了8000块。所以,别把专业的事交给不专业的人。
那具体怎么分工呢?如果是中小企业,建议由市场部主导,行政配合采购。市场部负责出内容、定风格、搞推广,行政负责走合同流程、比价、签合同。这样既保证了网站的专业性,又符合公司的财务合规要求。如果是大公司,那肯定有专门的IT部或数字营销部,行政只负责走流程。
这里有个真实的价格对比,大家心里要有数。市面上那种几百块的“免费建站”,其实就是个展示页,没有任何功能,还带广告,千万别碰。正经的定制开发,起步价至少在5000到1万之间,这还不包括每年的服务器和域名费用。服务器一年大概200到500块,域名一年50到100块。如果要做电商或者会员系统,价格还得翻倍。别听那些销售吹嘘“一次性付费终身使用”,全是扯淡,服务器是要续费维护的,不然你的网站随时可能打不开,数据丢失。
避坑指南来了,重点看这里。第一,合同里必须写明源代码归属权。很多小公司把代码加密,你只买到了使用权,想换服务商?没门,得再交一笔“解锁费”。第二,明确售后维护范围。是只修bug,还是包含内容更新?如果是内容更新,每次收多少钱?第三,域名一定要注册在自己公司名下,别用个人邮箱注册,不然离职了域名就丢了,那是公司的核心资产。
还有些老板纠结,说行政不懂技术,怎么监督外包公司?其实不用懂技术,懂需求就行。你先想清楚,网站是给谁看的?目的是获客还是品牌形象?把需求写清楚,让供应商报价,对比三家,选那个沟通最顺畅、案例最真实的。别光看价格,便宜没好货,好货不便宜,这是铁律。
最后再说句题外话,现在都2024年了,别再搞那种flash动画的网站了,手机根本打不开。响应式设计是标配,移动端体验不好,百度直接降权。行政同事如果实在不懂,可以拉个群,让市场部和供应商直接对接,行政只在关键节点审核合同和发票。这样效率最高,风险最小。
网站建设属于行政那个模块,这个问题其实是个伪命题。它不是行政的活儿,而是公司的战略资产。把它交给对的人,用合理的预算,做专业的规划,这才是正道。希望这篇文能帮到正在纠结的你,别在行政和IT之间踢皮球了,赶紧行动吧。